POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Cel polityki prywatności
Celem niniejszej Polityki prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora w zakresie ochrony danych osobowych oraz zasad ich przetwarzania. Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez Administratora danych osobowych:
• osób odwiedzających stronę internetową www.enerdar.pl (dalej: „Strona internetowa”),
• osób kontaktujących się z Administratorem (telefonicznie, mailowo oraz przez formularz kontaktowy),
• osób, z którymi kontaktuje się Administrator (telefonicznie oraz mailowo),
• klientów i kontrahentów Administratora,
• kandydatów do pracy.
Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych klientów i kontrahentów Administratora znajdują się w dokumencie „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych”, dostępnym pod adresem: www.enerdar.pl/rodo.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest ENERDAR Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Rubież 46, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000731069, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze NIP: 9721290122 oraz REGON: 380156822 (dalej: „Administrator” lub „ENERDAR”).
3. Kontakt z Administratorem
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@enerdar.pl,
• pisemnie na adres do korespondencji: ul. Szyszkowa 13, 60-175 Poznań.
4. Przetwarzanie danych osób odwiedzających Stronę internetową
W ramach danych osobowych gromadzonych na temat osób odwiedzających Stronę internetową znajdują się informacje zbierane automatycznie z urządzenia użytkownika podczas odwiedzin Strony internetowej.
Informacje te obejmują w szczególności adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
Informacje te pozwalają na poprawne działanie Strony internetowej i są wykorzystywane do wewnętrznych celów analitycznych oraz do poprawy jakości i przydatności Strony internetowej dla odwiedzających.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, gdzie przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody podczas akceptacji konfiguracji plików cookies, zwykle podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej.
Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dane te będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, zmiany ustawień plików cookies bądź do czasu ich usunięcia.
5. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej,
• statystycznych i analitycznych,
• dostosowania zawartości Strony internetowej do preferencji użytkownika.
5.1. Rodzaje plików cookies
Na Stronie internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
• Niezbędne pliki cookies - pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, umożliwiające korzystanie z jej podstawowych funkcji. Nie można ich wyłączyć, ponieważ bez nich Strona internetowa nie będzie działać poprawnie.
• Analityczne/statystyczne pliki cookies - pliki cookies wykorzystywane do analizy sposobu korzystania ze Strony internetowej przez użytkowników, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Strony internetowej. Pliki te są instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
5.2. Zarządzanie plikami cookies
Podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej wyświetlany jest komunikat informujący o stosowaniu plików cookies wraz z możliwością wyboru:
• „Zgadzam się” - akceptacja zapisywania wszystkich plików cookies na urządzeniu użytkownika,
• „Odmowa” - zapisywanie wyłącznie plików cookies niezbędnych do funkcjonowania Strony internetowej,
• „Ustawienia” - możliwość indywidualnego dostosowania kategorii plików cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie internetowej.
6. Przetwarzanie danych osób kontaktujących się z Administratorem
6.1. Formularz kontaktowy
Na Stronie internetowej, pod adresem www.enerdar.pl/kontakt, dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający nawiązanie kontaktu z Administratorem oraz przesłanie zapytania ofertowego.
W ramach formularza kontaktowego przetwarzane są następujące dane osobowe:
• dane obowiązkowe: imię i nazwisko, adres e-mail,
• dane opcjonalne: numer telefonu.
Podanie danych obowiązkowych jest niezbędne do wysłania wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i może ułatwić kontakt zwrotny.
6.2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem (telefonicznie, mailowo oraz przez formularz kontaktowy) będą przetwarzane w celu:
• udzielenia odpowiedzi na pytania, w tym skontaktowania się w tym celu i prowadzenia korespondencji - podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące działalności ENERDAR (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• przygotowania i przedstawienia oferty na żądanie osoby zainteresowanej - podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• przesyłania za pośrednictwem wiadomości elektronicznych treści marketingowych i handlowych, takich jak informacje o produktach i usługach Administratora - podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6.3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy
7.1. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane w celu oceny kandydatury pod względem kwalifikacji, zdolności i umiejętności do pracy na stanowisku, na które kandydat aplikuje. W przypadku wyrażenia zgody, dane będą przetwarzane również do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
• w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia - art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w zakresie dodatkowych nie wymaganych danych, podanych dobrowolnie przez kandydata (np. zainteresowania, wizerunek) - zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w zakresie danych pozyskanych w trakcie rozmowy rekrutacyjnej - uzasadniony interes Administratora polegający na sprawdzeniu zdolności i umiejętności kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w zakresie udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych - zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7.2. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które kandydat aplikuje. W przypadku wyrażenia osobnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia jej wyrażenia; ponadto w przypadku podania nie wymaganych danych zgoda na przetwarzanie w tym zakresie może być w każdej chwili wycofana.
8. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
• osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych osobowych,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne oraz dostawcom systemów informatycznych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i kadrowe,
• operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
• podwykonawcom, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowej.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, i które wywoływałyby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
11. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych - jeżeli nie ma podstaw do ich przetwarzania, można żądać, aby zostały usunięte,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych na warunkach wynikających z przepisów prawa,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów - w takiej sytuacji konieczne jest wskazanie szczególnej sytuacji uzasadniającej zaprzestanie przetwarzania danych objętych sprzeciwem; Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec praw osoby, której dane dotyczą, lub że dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie - wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że Administrator przetwarza dane w sposób niezgodny z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na Stronie internetowej.
13. Data wejścia w życie
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 01.12.2025r.