INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), ENERDAR Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przekazuje informację dotyczącą zakresu i zasad przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych jest ENERDAR Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Rubież 46, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000731069, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze NIP: 9721290122 oraz REGON: 380156822, adres do korespondencji: ENERDAR Sp. z o.o., ul. Rubież 46, 61-612 Poznań (dalej: „Administrator" lub „ENERDAR"). Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na wskazany adres korespondencyjny lub drogą elektroniczną pod adresem: kontakt@enerdar.pl.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić lub utrudnić zawarcie umowy i świadczenie usług przez ENERDAR lub realizację działań poprzedzających zawarcie umowy i świadczenie usług.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach prawnych:
a) w celu zawarcia i realizacji umowy (umów) lub podejmowania działań przed zawarciem umowy, w szczególności odpowiedzi na zapytania dotyczące oferty ENERDAR (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w zakresie niezbędnym dla wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub odbiorców danych, w szczególności w celu przekazywania informacji o produktach lub usługach własnych ENERDAR, które mogą być istotne dla klientów lub kontrahentów, oraz w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) w oparciu o odrębną zgodę osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w zakresie: otrzymywania faktur drogą elektroniczną (o ile zgoda jest wymagana), otrzymywania informacji o proponowanych zmianach umowy, marketingu bezpośredniego dotyczącego produktów, usług lub promocji ENERDAR.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji usługi lub umowy, a ponadto przez czas niezbędny do obsługi posprzedażowej (np. rozpatrywania reklamacji), dochodzenia roszczeń oraz przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (w szczególności przepisów prawa podatkowego i rachunkowego), nie dłużej jednak niż 6 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze lub od zakończenia umowy/współpracy, w ramach której pozyskane zostały dane osobowe. Dane osobowe przekazane na podstawie odrębnej zgody będą przetwarzane do czasu jej odwołania.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora, z zachowaniem obowiązujących wymagań, w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, kadrowe, księgowe, windykacyjne, a także podwykonawcy, z którymi ENERDAR zawarł stosowne umowy, a ponadto instytucje upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa.
6. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
a) żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych oraz przenoszenia danych na warunkach wynikających z przepisów prawa;
b) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).
7. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a) imiona i nazwiska;
b) adres miejsca zamieszkania i adres korespondencyjny, jeżeli jest on inny niż adres miejsca zamieszkania;
c) numer ewidencyjny PESEL (w przypadku obywatela Rzeczypospolitej Polskiej);
d) nazwa, seria i numer dokumentów potwierdzających tożsamość, a w przypadku cudzoziemca, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego albo Konfederacji Szwajcarskiej - numer paszportu lub karty pobytu;
e) dane zawarte w dokumentach potwierdzających możliwość wykonania zobowiązania;
f) opcjonalnie dane, które nie są niezbędne, ale mogą ułatwić kontakt i realizację usługi, takie jak: numer telefonu kontaktowego i/lub adres poczty elektronicznej (które jednak mogą być niezbędne w przypadku korzystania z elektronicznych form komunikacji z ENERDAR).
8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowej.
9. Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących sytuacji ekonomicznej tej osoby, jej zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
10. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.